Voorwaarden deelname, annuleringsvoorwaarden en wedstrijd- en trimloopreglement

Voorwaarden deelname

Deelnemen aan de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles zonder daarvoor vergoeding te claimen.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
Het inschrijfgeld bij voorinschrijving (zowel individueel als voor teams businessloop) dient uiterlijk één week voor datum evenement in het bezit van de Stichting Tilburg Ten Miles te zijn. Bij individuele deelname gebeurt dit via iDeal; bij de businessloop middels het tijdig toezenden van een rekening. Late inschrijvingen geven door hun aanmelding toestemming om de gelden te incasseren, ook als dit na afloop van het evenement gebeurt.
Inschrijfgelden bij nainschrijving op vrijdag 30 en zaterdag 31 augustus 2013 dienen ter plaatse contant te worden afgerekend.
Voor deelname aan de 10 EM wedstrijd geldt een minimum leeftijd van 16 jaar.
Bij de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles worden de volgende tijdslimieten gehanteerd:
- 10 Engelse Mijlen: 2 uur 15 minuten;
- 10 km vrouwen 90 minuten;
- 10 km mannen 85 minuten (bruto ivm start Ladies Run);
- 5 km City Run 40 minuten;
De Stichting Tilburg Ten Miles is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen. Afgifte bij een van de depots gebeurt op eigen risico.
Specifieke voorwaarden staan omschreven in het wedstrijd- en trimloopreglement dat onderstaand is toegevoegd.

Annuleringsvoorwaarden inschrijfgelden

Individueel

Alleen bij schriftelijke annulering vóór 1 augustus 2013 kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen plaatsvinden voor de reguliere inschrijving. Bij terugbetaling wordt € 2,50 administratiekosten in rekening gebracht. De annulering gebeurt per mail en dient door de organisatie te worden bevestigd. Na 1 augustus is annulering niet meer mogelijk.

Voor de speciale aanbieding (lezersvoordeel Brabants Dagblad) is annulering niet mogelijk.

Indien de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De deelnemer houdt wel recht op eventueel besteld TTM-shirt en jubileumboek; deze zullen per post worden toegezonden.

Businessrun

Annuleren kan tot en met 1 augustus 2013: er wordt 30 euro administratiekosten in rekening gebracht. Bij annuleren na die datum maar vóór 10 augustus wordt 25 % per ingeschreven team in rekening gebracht. Na 10 augustus is het volledige inschrijfgeld verschuldigd.

Indien de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles door overmacht voortijdig vóór het moment van de eerste start moet worden afgelast, dan zal aan deelnemende businessteams 50% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd.

Indien de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles na de eerste start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd c.q. afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.

Bevestiging inschrijving/toezending startnummer, chip etc.

Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. Uiterlijk op zaterdag 24 augustus (ruim) een week voor de loop zullen startnummers met BibTag, vouchers van een besteld T-shirt en uitgebreide nadere informatie per post worden bezorgd op het opgegeven adres. Dat geldt uitsluitend voor degenen die tijdig hebben vooringeschreven. Wanneer de postbestelling op dinsdag 27 augustus nog niet is gearriveerd neem dan contact op met het wedstrijdsecretariaat via wedstrijdsecretariaat@tilburgtenmiles.nl
Wedstrijd- en trimloopreglement 26e Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles

Artikel 1 De 26e Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles wordt georganiseerd door de Stichting Tilburg Ten Miles.

 Artikel 2:
De 26e Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.

 Artikel 3:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie en politie op te volgen.

 Artikel 4:
De deelnemers aan 5 km, 10 km en 10 EM zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn. Bij de indeling dienen aanwijzingen van de organisatie en officials te worden opgevolgd.

 Artikel 5:
Direct voorafgaand aan de start van de internationale Rabobank Tilburg Ladies Run 10 K en de Brabants Dagbladloop 10 EM worden een aantal door de organisatie geselecteerde atleten aan het publiek voorgesteld. Overige deelnemers zijn verplicht de eerste startrij voor deze prominenten vrij te laten op aanwijzing van de wedstrijdleider en op straffe van uitsluiting van deelname.

 Artikel 6:
De gelopen tijd bij de wedstrijdonderdelen zal worden bepaald door twee printers die zowel bij start als bij finish zijn ingedrukt. De tijdweergave in de uitslag wordt (naar boven) afgerond op een hele seconde. E.e.a. is vooral van belang bij een eventueel te lopen record en daaraan verbonden premies. Een eventueel record bij de wedstrijd wordt (via printers) in tienden van seconden gemeten.

 Artikel 7:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van de BibTag van My Sports. De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de brutotijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury. Nettotijden spelen m.b.t. de wedstrijduitslag geen rol. Nettotijden zijn een service aan (recreatieve) deelnemers om met behulp van de BibTag (My Sports) hun werkelijk gelopen tijd te bepalen.

 Artikel 8:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers of aan in de begeleidings- en reclamekaravaan meerijdende personen en voertuigen. Ook geldt dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.

 Artikel 9:
Bij deelname aan de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles gelden de volgende limieten (brutotijden) i.v.m. de veiligheid, de doorstroming op het parcours en de start van volgende onderdelen:
- 10 Engelse Mijlen: 2 uur 15 minuten

- 10 km vrouwenloop: 90 minuten

- 10 km mannenloop: 85 minuten

- 5 km City run: 40 minuten

Wie niet aan de limieten kan voldoen verzoeken we uit te wijken naar een ander onderdeel of af te zien van deelname.

 Artikel 10:

De finish voor de 10 Engelse Mijlen sluit onherroepelijk om 16.35 uur. De kruising Bredaseweg-Ringbaan West (tussen km 4 en km 5) wordt om 15.05 uur vrij gegeven voor het verkeer. De hoek Spoorlaan – Heuvelring (ts. 12 en 13 km) moet om 16.05 uur zijn bereikt. Op dat moment wordt het parcours op die plaats vrijgegeven voor het verkeer en is doorlopen niet meer mogelijk. Dit alles i.v.m. verkeersveiligheid en vrijgeven parcours.

 Artikel 11:
Iedere deelnemer die later bovengenoemde km punten passeert, zal uit de wedstrijd/trimloop genomen worden. Deelnemers die de tijdslimiet bij de Spoorlaan/hoek Heuvelring niet halen worden door de organisatie naar het finishgebied verwezen.

 Artikel 12:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn en het startnummer zichtbaar dragen.

 Artikel 13:
Het volgen van de wedstrijd en trimloop in auto's, op motoren of (brom)fietsen is uitsluitend mogelijk wanneer men in het bezit is van een ontheffingsvignet van de organisatie. Anderen worden van het parcours verwijderd.

 Artikel 14:
Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te dragen. Aangewezen wedstrijdlopers dienen tevens een startnummer ongevouwen op de rug te dragen. Het niet opvolgen van dit artikel kan tot diskwalificatie leiden.

 Artikel 15:
Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te lopen met een door de organisatie goedgekeurde of op huurbasis ter beschikking gestelde BibTag (chip). Deze dient (op aangegeven wijze) tussen de schoenveters (aan de schoen) bevestigd te worden. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de matten bij de start te passeren. De chip behoeft na afloop niet ingeleverd te worden, maar kan desgewenst bij de organisatie worden achtergelaten.

 Artikel 16:
De 26e Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles kan mogelijk door de televisie worden uitgezonden. Elke deelnemer gaat akkoord met het eventueel op de televisie in beeld brengen van zijn/haar portret. Deelnemers gaan voorts akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles zonder daarvoor vergoeding te claimen.

 Artikel 17:
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou moeten worden.

 Artikel 18:
Het is omwille van de veiligheid op het parcours niet toegestaan om met huisdieren en/of kinderwagens/babyjoggers deel te nemen aan de Brabants Dagblad Tilburg Ten Miles (alle onderdelen). Uitzonderingen op deze regel worden – in uitzonderlijke gevallen - uitsluitend verleend door de organisatie. Voor een beperkt aantal wheelers is een start voorzien op de Cityrun 5 km. Bedacht dient te worden dat daarbij een passage over het fietsviaduct Ringbaan Oost in het parcours is opgenomen.

 Artikel 19:
Na vertrek van de startgroepen uit de startvakken is het voor te laatkomers niet mogelijk om van start te gaan. De start van een onderdeel is een aaneengesloten proces. Het parcours wordt na iedere start zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers over de startmatten, weer vrijgegeven (voor het reguliere verkeer, dan wel gereed gemaakt voor een volgend onderdeel).

 Artikel 20:
Vrouwen die deelnemen aan de 10 km worden automatisch ingedeeld in de Rabobank Tilburg Ladies Run 10 K. Tijdregistratie en code deelname zijn afgestemd op deelname aan de Ladies Run. Mannen die in dit evenement starten worden uit het evenement genomen c.q. gediskwalificeerd.

 Artikel 21: Bij de internationale Rabobank Tilburg Ladies Run is de volgorde van binnenkomst voor de vrouwen die deelnemen aan de wedstrijd bepalend voor de uitslag. Dat geldt voor alle categorieën. In die volgorde worden geldprijzen toegekend. De indeling is in de gebruikelijke vijfjarenklassen. Indien minder dan vijf deelnemers hebben ingeschreven wordt de klasse samengevoegd met de eerstvolgende jongere categorie.

* Artikel 22: Mannen die deelnemen aan 10 km worden automatisch ingedeeld bij de Brabant trimloop mannen 10 km. De looponderdelen voor mannen en vrouwen zijn zowel fysiek als in tijd gescheiden. Vrouwen die in het mannen evenement starten worden uit het evenement genomen c.q. gediskwalificeerd.

 Artikel 23: De Brabant trimloop mannen 10 km is geen wedstrijd, maar een trimloop. De Brabants Dagbladloop is voor vrouwen geen wedstrijd, maar een trimloop

 Artikel 24: Bij de Brabants Dagblad wedstrijdloop 2013 wordt in de wedstrijd voor mannen gelopen in de gebruikelijke wedstrijd categorieen met vijfjaren indeling. De indeling is in vijfjarenklassen. Indien minder dan vijf deelnemers hebben ingeschreven wordt de klasse samengevoegd met de eerstvolgende jongere categorie. Er is op 10 EM geen wedstrijdloop voor vrouwen.

 Artikel 25: In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie, de Stichting Tilburg Ten Miles in de persoon van de directeur van de Stichting.

Terug