ALGEMENE VOORWAARDEN FUJIFILM BUSINESSRUN

Artikel 1 Definities; toepasselijkheid
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: een door Stichting Tilburg Ten Miles georganiseerde hardloopwedstrijd.
b. Deelnemend Bedrijf: een bedrijf of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team heeft ingeschreven voor deelname aan een Evenement.
c. Team: een groep van ten minste drie en ten hoogste vijf Deelnemers.
d. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemend Bedrijf op een door de organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Team.
e. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemend Bedrijf en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan een Evenement.
f. Organisator: de rechtspersoon waarmee een Deelnemend Bedrijf een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2 Deelnemende Bedrijven; Teams
2.1. Deelnemende Bedrijven kunnen zijn:
a rechtspersonen die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
b ondernemingen, geen rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
c publiekrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 Burgerlijk Wetboek.
2.2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen die niet aan voornoemde eisen voldoen, tot deelname toe te laten.
2.3. Elk Deelnemend Bedrijf neemt deel met één of meer Teams. Ieder Team bestaat bij aanvang van de wedstrijd uit minimaal drie en maximaal vijf Deelnemers.
2.4.. De totaaltijd van een Team bestaat uit de opgetelde tijden van de drie snelste leden van het desbetreffende team. Indien minder dan drie leden van een Team finishen volgt diskwalificatie van dat Team.
2.5.  De diskwalificatie van een Team impliceert niet de diskwalificatie van de leden van dat Team als individuele Deelnemers.

Artikel 3 Deelnemers 
3.1. Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd of bij gebreke aan zo’n vaststelling tenminste de leeftijd, conform het reglement van de Atletiekunie, te hebben bereikt.
3.2. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een Deelnemend Bedrijf voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld en ondertekend, dan wel langs elektronische weg middels het inschrijfformulier op de website van de Organisator, en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
3.3. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus van de Organisator niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan een Evenement deel te laten nemen.
3.4. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer uitsluitend in het Team waarvoor hij is ingeschreven.
3.5. Het is het Deelnemend Bedrijf, noch de Deelnemer toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.
3.6. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. 
3.7. Een eventueel door de Organisator voor deelname aan het Evenement uitgenodigde atleet is uitgesloten van deelname als Deelnemer.

Artikel 4: Financiële verplichtingen
4.1. Voor het eerste team bedraagt het inschrijfgeld 250 euro, voor het tweede 240 euro en voor het derde en volgende team 230 euro. Deze prijzen zijn exclusief BTW. Na aanmelding wordt een nota toegezonden die door het bedrijf binnen 14 dagen na dagtekening doch uiterlijk voor 30 augustus voldaan dient te worden.
4.2 Aanmelden voor de Fujifilm businessrun kan tot 10 augustus 2012.
4.3 Elk bedrijf benoemt een contactpersoon, via wie met het team wordt gecommuniceerd.
4.4 De toezending van de bescheiden vindt minimaal één week voor aanvang van het evenement plaats indien de inschrijfgelden betaald zijn. Indien de betaling na 23 augustus, maar voor 30 augustus plaatsvindt dienen de bescheiden op 2 september door de contactpersoon bij de organisatie afgehaald te worden.
4.5 Annuleren kan tot en met 1 augustus 2012: er wordt 30 euro administratiekosten in rekening gebracht. Bij annuleren na die datum maar vóór 15 augustus wordt 25 % per ingeschreven team in rekening gebracht. Na 15 augustus is het volledige inschrijfgeld verschuldigd.  De gegevens worden dan verwerkt en annulering is niet meer mogelijk.

Artikel 5: Aansprakelijkheid
5.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
5.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
5.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
5.4. Het Deelnemend Bedrijf verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
5.5. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf of de Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
5.6. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 6 Portretrecht
Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator en aan de licentiehouder voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 7 Persoonsgegevens
De door het Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 8 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement de van de licentiehouder. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 9 Wedstrijdreglement
Op de deelname door een Deelnemer aan een Evenement is van toepassing de algemene voorwaarden met het “wedstrijdreglement” dat geldig is voor het gehele evenement.